De planning als dashboard
De planning kun je fullscreen tonen op de werkplaats of op een andere centrale plek. In een oogopslag weet dan iedereen wat er gedaan moet worden en heb je direct zicht op de capaciteit.
Een project of opdracht bestaat in de meeste gevallen uit meerdere taken. In de planning software van Gripp is het daarom mogelijk om snel taken aan te maken voor alle medewerkers in jouw team. Dankzij de handige kleurcodering wordt het bovendien in een oogopslag duidelijk wat de status is van iedere taak en hoe het staat met capaciteit binnen je team. Het inplannen van taken in de agenda gaat makkelijker dan ooit en biedt veel mogelijkheden om de juiste mensen op het juiste moment aan de juiste taak te laten werken.
Een goede planning breng rust en duidelijkheid in jouw team. Bovendien is het van belang dat er ruimte is voor flexibiliteit en ad-hoc werkzaamheden om een realistisch beeld te krijgen van de situatie. Daarom heeft iedere medewerker een eigen takenoverzicht en een eigen agenda. Dit overzicht kan worden weergegeven op dag-, week- en maandniveau. Hierdoor ontstaat een goed overzicht van de taken waaraan hij of zij moet werken. Krijgt een andere taak tussendoor toch prioriteit? Dan sleep je deze gewoon naar de gewenste plek en de planning beweegt vanzelf mee.
In veel gevallen is de uitvoering van een specifieke taak afhankelijk van een andere taak. Ook deze zogenaamde dependencies zijn eenvoudig in te stellen in Gripp waardoor je altijd de focus legt op de meest urgente taken. Medewerkers in jouw team kunnen de taken pas oppakken als een gekoppelde taak is afgerond, of als een offerte is geaccepteerd. Zo heb je controle over het proces en bepaal je precies wat wanneer gedaan wordt.
De planning kun je fullscreen tonen op de werkplaats of op een andere centrale plek. In een oogopslag weet dan iedereen wat er gedaan moet worden en heb je direct zicht op de capaciteit.
Met de verticale lay out optie kun je snel een taak van bijvoorbeeld ‘todo’ naar ‘in progress’ slepen. Zo weet iedereen waar het project staat.
Aan het einde van de dag kun je met één druk op de knop alle ingeplande taken omzetten naar uren. Geen berekeningen meer nodig en meer tijd over om te besteden aan jouw klanten.
In Gripp kun je op verschillende manieren kijken naar een planning. Naast de diverse overzichten zijn er ook mogelijkheden om informatie wel of juist niet te tonen. Zo heb jij altijd het perfecte overzicht om beslissingen te nemen!