Gripp Instellen voor 2025: Zo Doe Je Dat

De jaarwisseling nadert, en binnenkort starten we een nieuw jaar. Om 2025 soepel en efficiënt te beginnen, kun je in Gripp alvast enkele instellingen aanpassen. Dit helpt om problemen later te voorkomen.

Factuurnummers aanpassen

Vanaf 1 januari kun je voor 2025 een nieuwe nummerreeks instellen voor je verkoopfacturen. Dit doe je in het blauwe blok dat automatisch verschijnt bij je verkoopfacturen. Wil je het jaartal in de reeks opnemen? Gebruik dan minimaal vier cijfers achter het jaartal, zoals 20250000. Met drie cijfers (bijvoorbeeld 2025999) kun je maximaal 999 facturen versturen. Daarna telt het systeem automatisch door naar 2026000.

Het blauwe scherm blijft zichtbaar totdat je de eerste factuur verzendt.

Wil je ook nummerreeksen van offertes of opdrachten aanpassen? Ga naar Tandwieltje > Instellingen > Algemeen > Bewerken, scroll naar de nummering, pas deze aan en klik op Opslaan.

Meer informatie vind je in het artikel Startnummers instellen.

Productprijzen aanpassen

Wil je in 2025 nieuwe productprijzen doorvoeren? Volg deze stappen:

1. Exporteren
   Ga naar Producten, selecteer het juiste tabblad en klik op het export-icoontje. Kies een bestandstype (.CSV of .XLSX).
2. Prijzen aanpassen
   Pas de prijzen aan in het exportbestand. Zorg dat je de productnummers niet wijzigt en dat elk product een uniek nummer heeft. Sla het bestand op.
3. Importeren
   Ga naar Instellingen > Gegevens importeren > Producten en importeer het bestand. Kies de optie Gegevens overschrijven om oude prijzen te vervangen.

Let op: Met de optie Gegevens overschrijven kun je geen nieuwe producten toevoegen. Nieuwe producten moeten via een apart bestand worden geïmporteerd.

Basisoffertes, contracten en pakketten
Originele prijzen blijven hier staan totdat je deze aanpast. Om nieuwe prijzen door te voeren, selecteer de producten in het productoverzicht, vink ze aan, en klik op Prijswijzigingen doorvoeren. Geef in de pop-up aan in welke onderdelen je de wijzigingen wilt toepassen.

Verlofbudgetten instellen

Maak je gebruik van de verlofmodule of wil je deze activeren? Zorg dan dat je voor 2025 nieuwe verlofbudgetten instelt. Overgebleven uren uit 2024 kun je meenemen naar het nieuwe budget. Stel ook de feestdagen voor 2025 in, zodat deze direct zichtbaar zijn in de agenda. Meer informatie vind je in het artikel Verlofmodule instellen.

Boekjaar afsluiten (voor gebruikers van de boekhoudmodule)

Let op: Dit geldt alleen voor gebruikers van de Gripp-boekhoudmodule. Andere gebruikers sluiten hun boekhouding af in hun eigen boekhoudpakket.

Heb je alle gegevens uit 2024 verwerkt? Dan kun je het boekjaar afsluiten. Meer informatie vind je in Handleiding 6: Afsluiten boekjaar.

1. Ga naar Boekhouding > Belasting & BTW.
2. Klik onder Acties op de knop voor het downloaden van een auditfile.
   • Let op: Standaard wordt het lopende jaar getoond. Wil je de auditfile voor 2024 downloaden in 2025? Selecteer eerst het jaar 2024.

De auditfile kun je naar je boekhouder/accountant sturen voor het opstellen van de jaarrekening.