Wat is een (wekelijkse) urenstaat?

Een urenstaat wordt gebruikt binnen bedrijven om gewerkte uren, pauzes, ziekte, vakanties en ADV dagen op te geven. Dit gebeurt meestal per week.

Hoe wordt een urenstaat bijgehouden?

Vroeger werd een urenstaat met de hand bijgehouden. Vervolgens werd het door de administratie doorgevoerd in een systeem. Later werd het in Excel bijgehouden en tegenwoordig zijn er verschillende programma’s, waaronder bedrijfssoftware van Gripp, die je uren automatisch kunnen bijhouden. Dankzij deze programma’s worden de uren automatisch gekoppeld aan de boekhouding, waardoor gelijk alle gegevens inzichtelijk zijn. Kijk hier hoe je makkelijk uren kunt bijhouden in Gripp.

Wat is het doel van een (wekelijkse) urenstaat?

Het bijhouden van een urenstaat heeft meerdere voordelen.
– Er ontstaat meer inzicht in gemaakte kosten, productiviteit, factureerbaarheid en hoeveel uren beschikbaar zijn voor een project.
– Hierdoor is er meer transparantie, wordt tijd efficiënter ingezet en worden werknemers gemotiveerd.
– Met deze informatie is het makkelijker om een rooster te maken, projecten te plannen en facturen te sturen naar klanten.