Werken in de zon: zo maak je het aangenaam en blijf je productief

Wanneer de zon schijnt, willen we allemaal het liefst naar buiten. Zeker als je bedenkt dat we in Nederland slechts tussen de 24 en 40 warme dagen per jaar hebben. Helaas moeten we vaak gewoon werken op deze zonnige dagen. Maar met de normalisering van thuiswerken en online meetings is het mogelijk om ook op werkdagen wat frisse lucht te krijgen. Maar hoe zorgen we ervoor dat we productief blijven terwijl we onze laptops buiten openklappen? Hieronder enkele tips om het beste uit je (zonnige) werkdag te halen.

1. Creëer de ideale set-up

Je laptop openklappen aan de tuintafel of op dat terras kan misschien even werken. Toch zijn er buiten veel factoren die een negatieve invloed kunnen hebben op je productiviteit, zoals een oncomfortabele tuinstoel of de zon, die het lezen van je scherm onmogelijk maakt. Wil je effectief werken in de zon? Zorg dan voor de volgende set-up:

• Kies voor schaduw: Zoek een plek waar je in de schaduw zit, of waar je eenvoudig schaduw kunt opzoeken. Een parasol is ideaal. Letterlijk onder de brandende zon werken lijkt misschien even een goed idee, maar na tien minuten wordt het eerder gevaarlijk. Zorg er dus altijd voor dat je de schaduw kunt opzoeken.
• Pas de helderheid van je scherm aan: Verhoog de helderheid van je laptop of tablet tot het maximum om de zichtbaarheid te verbeteren. Je kunt ook overwegen een anti-glare schermbeschermer te gebruiken. Deze vermindert reflecties van bijvoorbeeld de zon, waardoor je altijd kunt zien wat er op je scherm staat. Dit is ook handig voor je privacy, omdat mensen van buitenaf minder makkelijk kunnen meekijken.
• Draag een zonnebril: Een zonnebril met gepolariseerde glazen kan helpen om schittering te verminderen en je ogen te beschermen. Bovendien is het rustgevend voor je ogen, wat bijdraagt aan een betere focus.

2. Bereid je goed voor

Nu je de juiste set-up hebt om te werken in de zon, wil je natuurlijk niet na tien minuten alweer naar binnen moeten omdat je laptop leeg is. Warmte zorgt ervoor dat je apparaten meer energie verbruiken. Zorg daarom voor een opgeladen laptop, een powerbank of een oplader. Gebruik je de oplader buiten, zorg dan dat deze in de schaduw ligt.

Ook je internetverbinding moet sterk zijn. Veel horecagelegenheden in Nederland bieden tegenwoordig goede wifi aan, maar als je op vakantie bent in het buitenland, is dit niet altijd het geval. Zorg er dan voor dat je een wifi-hotspot bij de hand hebt.

3. Bescherm je apparatuur

De veiligheid van je apparatuur is minstens zo belangrijk. De temperaturen kunnen buiten flink oplopen, en je apparaten hebben het dan al snel zwaarder dan je denkt. Omdat ze continu draaien, worden ze vaak al warm, en wanneer ze in aanraking komen met directe zon kan dit zelfs gevaarlijk zijn. Zorg er daarom voor dat je apparaten in de schaduw liggen en overweeg het gebruik van een laptopkoeler (zoals deze) als je langere tijd buiten werkt.

4. Blijf gehydrateerd en beschermd

Naast het beschermen van je apparatuur moet je ook jezelf niet vergeten. Drink voldoende water, draag een zonnebril en smeer je regelmatig in met zonnebrandcrème. Het is makkelijk om uitgedroogd te raken of een zonnesteek te krijgen als je te lang in de hitte zit zonder voldoende bescherming. Dit geldt ook als je buiten in de schaduw werkt!

5. Stel realistische doelen

Buiten werken klinkt natuurlijk fantastisch en lijkt iets wat gemakkelijk te doen is als je bijvoorbeeld thuis werkt, maar het is belangrijk om realistisch te blijven. Buiten is er vaak meer afleiding, zoals voorbijvliegende insecten, nieuwsgierige buren of geluiden van omgevingsgeluiden. Kies daarom een tijdstip waarop je werk kunt uitvoeren dat minder concentratie vereist, zoals het schrijven van content, het aanpassen van je website of het maken van een rapport.

Meetings, boekhouding en taken die volledige focus vereisen kun je misschien beter binnen uitvoeren, in een rustige werkomgeving. Niet alleen wil je geen fouten maken, maar het kan ook behoorlijk storend zijn voor anderen als je hen videobelt op een overvol terras of met het geluid van de grasmaaier op de achtergrond. Plan je werkdag daarom goed vooruit en werk in korte blokken. Zo kun je én werken én genieten van de frisse buitenlucht zonder dat je productiviteit eronder lijdt.

Heb je wat extra tijd nodig om van het mooie weer te genieten zonder je laptop te hoeven openen? Met Gripp bespaar je kostbare tijd die je kunt gebruiken om te groeien of om te genieten van andere zaken. Plan een demogesprek en ontdek hoe jij effectief tijd kunt besparen.