Alle artikelen

Met de Gripp update zijn er weer een aantal zaken verbeterd. Lees hieronder meer over de update die het afgelopen weekend is doorgevoerd.

Kans omzetten met basis-offerte

Werken met kansen binnen Gripp is hartstikke handig. Binnen enkele klikken heb je die potentiële deal inclusief waarde en slagingskans vastgelegd. Om het leven nóg makkelijker te maken, wordt het met de update van komend weekend mogelijk om de kans om te zetten naar een offerte, waarbij je ervoor kunt kiezen om gegevens uit een basisofferte mee te nemen. Van kans naar volledig ingevulde offerte in no-time!

Bijlagen bij product

Bij producten krijg je de mogelijkheid interne en externe bijlagen toe te voegen. Na het opslaan van een offerte waar die producten gebruikt worden, krijg je de mogelijkheid om de betreffende bijlagen met een druk op de knop toe te voegen aan de offerte. Op die manier voeg je snel generieke productinformatie of factsheets toe aan je offertes. 

Extra widgets

Op de homepagina kun je drie nieuwe widgets toevoegen:

  • Medewerkers met een aanstaand jubileum
  • Aflopende contracten
  • Onverwerkte contracten

Op de relatiekaart is de volgende widget beschikbaar geworden:

  • Jaaromzet van de betreffende relatie

Uitbreiding vrije velden

Op veler verzoek is er een nieuw type vrij-veld toegevoegd: Tekst met opmaak. Zo kun je ook in vrije velden nét wat meer structuur aan je teksten geven dan voorheen mogelijk was. 
Naast het nieuw toegevoegde type, kun je het gebruik van vrije velden beter beheren. Zo kun je per rechtenprofiel aangeven of medewerkers met dat rechtenprofiel vrije velden wel of niet mogen zien, en of ze vrije velden wel of niet mogen bewerken. 

Extra filtermogelijkheden

Op de urenpagina zijn extra filtermogelijkheden toegevoegd (welke eveneens vooraf via een rechtenprofiel in te stellen zijn). Zo kun je er bijvoorbeeld voor kiezen dat bepaalde medewerkers alleen de collega’s zien met een bepaalde tag, of alleen de uren die de status definitief hebben.

Ook het relatieoverzicht is uitgebreid met een aantal extra filters, zoals: is bedrijf, is particulier, is contactpersoon, btw-nummer gecontroleerd. De laatste is handig wanneer je te maken hebt met intracommunautaire prestaties (ICP) aan het buitenland. Via automation kun je vervolgens voorkomen dat je onterecht een factuur verstuurt met BTW-verlegd.

Contracten toevoegen aan een project

Contracten kunnen ook voorzien worden van een referentie naar een project. Zo houd je niet alleen gerelateerde zaken bij elkaar, maar zorg je er ook voor dat gegenereerde opdrachten uit een contract direct gekoppeld worden aan het juiste project. Handig als je werkt met retainers.

Meer dan 100 verbeteringen

Verder zijn er meer dan 100 kleine en grotere verbeteringen doorgevoerd op alle vlakken van de software. Een aantal hiervan zijn reeds in de afgelopen weken doorgevoerd, terwijl andere komend weekend worden uitgerold. Een aantal zijn het noemen waard:

  • Er is ondersteuning voor de btw-unieregeling toegevoegd.
  • Er zijn diverse verbeteringen in de BI-rapportages doorgevoerd.
  • Er zijn diverse verbeteringen in de planning doorgevoerd.
  • De e-mailbezorging is verbeterd.
  • De sjabloon-tags zijn uitgebreid.
  • Er zijn diverse performance optimalisaties doorgevoerd.
  • De servercapaciteit is verder uitgebreid.
  • Er is een lijst met unieke leveranciers in de grootboekkaartdetailpop-up toegevoegd.
  • Kansen zijn toegevoegd aan de forecast.
  • Je kunt direct het default grootboek doorvoeren bij de relatie wanneer deze wordt gewijzigd op de W&V of balans.
  • De paginageschiedenis is in de rechten aan of uit te zetten.
  • Aan een project kunnen nu bijlagen worden toegevoegd.
  • Opdrachtbijlagen kunnen optioneel meegenomen worden naar een factuur.
  • Het is mogelijk afschrijvingen te koppelen aan inkoopfactuurregels om zodoende te zorgen voor een extra kruis controle van de activastaat.