Voorbereiding workshop

Ben jij op 5 november bij Gripp Connect? Superleuk! Voor de workshop van Olivier Zeestraten vragen we je om een kleine voorbereiding zodat je het meeste uit de sessie kunt halen.

Bekijk eerst de korte video van Olivier (5 minuten). Hieronder beschrijven we hoe je in een paar klikken de data uit Gripp kunt halen. Noteer de resultaten op een kladblaadje of exporteer en print uit, wat voor jou het beste werkt.

Zo ben je goed voorbereid en haal je maximaal voordeel uit de workshop. Tot dan!

Brutowinst/BBI en aantal klanturen

Breng hiervoor je laatste 5 projecten in kaart. Om vervolgens je BBI/brutowinst en het totaal aantal klanturen van je laatste vijf projecten uit Gripp te halen, doe je het volgende: ga links in het menu naar ‘Rapportages’. Vervolgens ga je rechts in het menu naar ‘Opdrachten BI’. Vervolgens vink je de juiste periode van je afgelopen vijf projecten aan. Controleer of in ieder geval de kolom ‘Brutowinst (werkelijk)’ aan staat via het tandwieltje rechts bovenin. 

Als het goed is zie je dan nu onderaan de tabel direct je brutowinst/BBI bij ‘Brutowinst (werkelijk)‘ en het aantal geschreven klanturen onder ‘uren (werkelijk)‘.

 

 

Tip: Haal zoveel mogelijk ruis weg door alle kolommen die niet de informatie bevatten die je nodig hebt, uit te vinken via het tandwieltje rechtsboven. Zo kun je bij een export in één oogopslag de resultaten zien.

Totaal aantal klanturen

Olivier vraagt in de video om 3 gegevens te verzamelen over 2023 of over de eerste helft van 2024. Je totale kosten over deze periode én het aantal FTE (earners) haal je het beste op uit je boekhoudprogramma. 

Het totaal aantal klanturen kun je ook vinden in je boekhoudprogramma maar kun je ook uit Gripp halen. Dat doe je als volgt: ga links in het menu naar ‘Rapportages’. Vervolgens ga je rechts in het menu naar ‘Medewerker BI’. Kies hier de juiste periode. Zorg dat de kolom ‘#uur declarabel en #uur (ND)’ aanstaan. Als het goed is verschijnt er nu een lijst van al je gedraaide projecten in die periode met het aantal geschreven uren. Onderaan staat het totale aantal klanturen. 

Tip: Vink hier weer enkel het aantal kolommen aan dat je nodig hebt, in dit geval is dat enkel ‘# uur declarabel’ en ‘#uur (ND)‘. Zo verminder je ruis in je gegevens.