Bij Gripp vinden we het belangrijk dat jij zo efficiënt mogelijk kunt werken, zodat je meer tijd overhoudt voor de zaken die jij belangrijk vindt. Daarom zijn we continu bezig om onze software te verbeteren. Hierbij presenteren we de Gripp update van juli 2024.
Ontdek de vernieuwingen die zijn doorgevoerd binnen jouw oplossing.
New release v24.7 Maak kennis met de nieuwste updates binnen jouw oplossing en ontdek welke verbeteringen en vernieuwingen we voor jou hebben doorgevoerd.
Er zijn extra kolommen toegevoegd in het overzicht met alle uren: Aangemaakt door en Aangemaakt op. Deze kun je via het tandwiel rechtsboven toevoegen.
De import van medewerkers is uitgebreid met de velden Identiteit en afdeling.
In het offerte- en opdrachtoverzicht is een extra kolom “Factureerbaar incl. btw” toegevoegd, naast de reeds bestaande kolom “Factureerbaar excl. btw”.
Bij het offerte- en opdrachtoverzicht is de kolom Bestemming toegevoegd.
In alle modules binnen Gripp waar gewerkt kan worden met regels (denk aan offerteregels, factuurregels, etc.) is het nu, naast de prijzen, ook mogelijk om de eenheid van een regel inline aan te passen.
Zo is het nu mogelijk om de omschrijving van je aanbetaling aan te passen.
De timeline berichten van een offerte zijn nu ook zichtbaar bij het bijhorende contract nadat deze is omgezet.
Het is nu mogelijk om bij de automation teammembers en accountmanager’s (teammember met ster) te selecteren bij acties waarbij je een medewerker kan selecteren, zoals Notificatie versturen of activiteit op timeline plaatsen.
De mogelijkheid om via e-mail geïnformeerd te worden wanneer collega’s uren buiten budget schrijven is verbeterd. Er zijn meer variabelen mogelijk in de e-mail die verstuurd wordt, waardoor je collega beter geïnformeerd wordt.
Verlofaanvragen zijn nu ook via een automation-regels automatisch te accorderen.
Via Automation kunnen automatisch herinneringen voor openstaande offertes verstuurd worden. Met deze update is het mogelijk gemaakt om de link naar die offerte toe te voegen aan de e-mail.
Contracten kunnen bij de verwerking zorgen voor de aanmaak van een nieuwe factuur, een nieuwe opdracht, of beide. Met de komende update is het mogelijk om voor zowel de factuur als het contract een eigen onderwerp te kiezen. Zo heb je meer controle over de teksten richting je klant.
De bijlagen van een offerte worden nu ook mee gekopieerd tijdens de omzetting naar een contract.
Er is een extra kolom + filteroptie toegevoegd bij het contractenoverzicht: “Beginnend op datum”.
De standaard print-functie van de browser kan nu beter gebruikt worden voor het afdrukken van een Gantt-chart.
Bij het verwerken van inkoopfacturen die in het tabje Inbox staan, is er al sinds jaar en dag een handige mogelijkheid om te kiezen voor Opslaan & Volgende. Deze functionaliteit hebben we ook toegevoegd aan het tabje Controle, zodat je je workflow kunt versnellen.
Een kleine handigheid die reeds bij offertes al beschikbaar was, en nu ook bij opdrachten: het verwijderen van alle 0-regels met een druk op de knop.
Het is mogelijk geworden om in de instellingen van Gripp aan te geven wat de standaardwaarde van het veld “Factuur verzenden” op de relatiekaart moet zijn. Voor bedrijven die uitsluitend via e-mail factureren raden we aan de standaardinstelling te wijzigen. Je vind deze instelling via instellingen > tabblad Algemeen.
Het opzoeken van relaties via company.info is verbeterd, en biedt de mogelijkheid om ook de plaatsnaam expliciet te vermelden. Hiermee vind je sneller het juiste bedrijf.
De items van een taak-checklist kunnen nu eenvoudig van volgorde worden gewijzigd door ze te verslepen.
Je wilt het beste voor je organisatie. Dan wil je ook weten of je meer uit je bedrijfssoftware kunt halen. Onze uitgebreide kennisbank is de online vraagbaak voor al je vragen omtrent Gripp. Je vindt er antwoord op veel gestelde vragen, stap-voor-stap handleidingen en andere nuttige informatie om zo efficiënt mogelijk met Gripp te werken.
Vind je toch niet wat je zoekt? Neem dan contact op met ons supportteam via support@gripp.com.
