Wat is een creditfactuur?



Een creditfactuur is een correctie van een verstuurde factuur. Deze wordt ook wel creditnota genoemd. Het kan hierbij gaan om een verrekening of terugbetaling. Het bedrag op de creditfactuur staat altijd in de min. Met andere woorden, nadat je kosten debiteert aan de klant, kun je deze crediteren door middel van een creditfactuur.

Waarom maak je een creditfactuur?

Wanneer een factuur verstuurd is, mag je deze niet meer wijzigen. Dat is verboden vanuit de belastingdienst. Toch kan er natuurlijk iets misgaan, waardoor de factuur niet meer of niet meer volledig van toepassing is. Door middel van een creditfactuur kun je aan de klant en aan de belastingdienst duidelijk maken dat de factuur niet of niet volledig betaald hoeft te worden.

Wanneer maak je een creditfactuur?

Er zijn verschillende redenen denkbaar waarom het nodig is om een creditfactuur te versturen.

  • Er is een fout gemaakt op de factuur.
  • Er zijn verkeerde producten of diensten geleverd.
  • Bestelde en betaalde producten of diensten kunnen niet geleverd worden.
  • Achteraf blijkt nog korting verrekend te moeten worden.
  • Producten worden geretourneerd.
  • De klant vraagt hierom.

Als wijzigingen vaak doorkomen in jouw bedrijf is het wellicht handig om eerst offertes te versturen. Als een offerte is goedgekeurd, kan deze worden omgezet in een factuur.

Let op, je maakt geen creditfactuur wanneer een klant niet betaalt of dreigt niet te betalen. In dit geval kun je een factuur oninbaar maken. Hiervoor dien je een apart verzoek in bij de belastingdienst. Dit kun je doen wanneer de factuur na een jaar niet betaald is of wanneer duidelijk wordt dat de klant niet gaat betalen.

Hoe maak je een creditfactuur?

Een boekhoudprogramma kan je helpen om fouten te voorkomen, doordat deze bepaalde instellingen voor kan programmeren. In basis ziet de creditfactuur er hetzelfde uit als de oorspronkelijke factuur, op een paar kleine aanpassingen na.

  • Het bedrag wordt negatief vermeld, als het BTW bevat, wordt deze ook negatief vermeld.
  • Het nummer kan gewoon doorgenummerd worden.
  • Boven aan de factuur wordt in hoofdletters aangegeven dat het om een creditfactuur gaat, om verwarring te voorkomen.
  • Verwijs naar de oorspronkelijke factuur.
  • Als verzenddatum kan de huidige datum worden ingesteld en als leverdatum de datum van de oorspronkelijke factuur.
  • Neem de creditfactuur op in de administratie, hij valt onder de bewaarplicht. Bewaar hem minimaal 7 jaar, net als andere facturen.

Hoe verreken je een creditfactuur?

  • Het negatieve bedrag terugbetalen aan de klant.
  • Verreken het verschil met een andere factuur. Streep deze tegen elkaar weg.
  • Zet het openstaande bedrag om in een tegoed voor een volgende aankoop. Dit is misschien niet de handigste optie als je niet weet of iemand ooit nog een aankoop gaat doen.
Gerelateerde termenBekijk alle begrippen
Wat is een PO nummer
Wat is SEPA
Wat is nacalculatie
Wat is een kwitantie
Wat is een inkoopfactuur
Wat is incasso
Wat is een creditfactuur
Wat is een spookfactuur

Net als 2.000+ bedrijven ook jouw zaken in zicht?

  • Efficiënte, gestroomlijnde bedrijfsprocessen
  • Minder fouten, meer werkplezier
  • Sneller en verantwoord groeien
  • Datagedreven ondernemen

The proof of the pudding…

..is in the eating. Probeer daarom Gripp bedrijfssoftware 14 dagen kosteloos uit. Geheel vrijblijvend. En zonder beperkingen.
Probeer nu gratis