Mag Gripp cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze privacyverklaring.
files-empty file-text2 cart coin-euro calculator stopwatch calendar mobile users cogs stats-bars star-empty bird airplane rocket video-camera facebook2 twitter rss vimeo linkedin2 menu man arrow-with-circle-right arrow-with-circle-left warning airplane
Logo Gripp voor Social Media
Je account wordt aangemaakt!
Een klein momentje...
Oeps, er is iets misgegaan!
Probeer het later opnieuw.

CRM, offertes, projectadministratie, facturatie en boekhouding, alles in één online tool!

Vriendelijke bedrijfssoftware voor het
reclame
advies
project
communicatie
marketing
consultancy
architecten
installatie
internet
sign
bureau van nu

Taken samenvoegen

Bij het aanmaken van taken bij een offerte of opdracht, kun je er voor kiezen om taken samen te voegen per product. Daarmee kun je het aantal taken aanzienlijk verkleinen, wat veel werk scheelt bij het inplannen. Of je deze optie moet gebruiken, is sterk afhankelijk van de huidige werkwijze binnen je organisatie.

Taken kunnen worden samengevoegd tijdens het automatisch aanmaken ervan. Ga hiervoor naar het tabblad taken of de offerte- of opdrachtdetailpagina, en selecteer het vinkje 'Voeg taken met hetzelfde product samen'. Na een druk op de knop zal er per product één taak zijn aangemaakt.

Dingen waar je op moet letten...

Het samenvoegen van taken met hetzelfde product kan in bepaalde gevallen enorm helpen bij het versimpelen van het inplannen van je werkzaamheden. Wel is het zo dat Gripp een paar keuzes voor je maakt:
  1. De uiteindelijke taak komt te hangen aan het eerste onderdeel waarbij het product gevonden is.
  2. Het onderwerp wordt een samenvoeging van de productnaam en een samenvoeging van de unieke toevoegingen.
  3. De omschrijvingen worden samengevoegd.
  4. De inschatting van het aantal uren wordt zo goed mogelijk gemaakt op basis van de onderdeel gegevens.
Wanneer de samenvoegingen niet naar wens zijn, kun je er natuurlijk altijd voor kiezen om de individuele taken achteraf aan te passen. Ook kun je ervoor kiezen om de taken te verwijderen*, de opdracht zelf aan te passen en daarna de taken opnieuw geautomatiseerd te laten combineren.
* Tip: selecteer alle taken en kies voor Selectie verwijderen.
Bekijk ook onze video's over dit onderwerp
Video
Opdrachten
Video
Planning
Video
Uren schrijven

Probeer het zelf een maand lang gratis!

Gripp maakt een einde aan fouten in de projectadministratie van jouw bedrijf.
Bovendien levert het programma een fikse tijdsbesparing op. Ervaar zelf het gemak!