Met Go2UBL overbrug je het probleem dat nog niet alle leveranciers facturen versturen die voorzien zijn van een UBL (XML) bijlage. Go2UBL is een tussenpartij die normale PDF's inleest, verwerkt, en vervolgens als e-mail doorstuurt met daarbij een geldig UBL-bestand. Gripp leest en schrijft UBL, waardoor de facturen automatisch verwerkt worden!
Instellen
Het instellen van Go2UBL bestaat uit een aantal stappen.
- Maak een account aan op www.go2ubl.nl
- Volg de verdere instructies voor het succesvol aanmaken van een account
- Stel bij de instellingen van Go2UBL in dat verwerkte e-mails doorgestuurd moeten worden naar jouwbedrijf.inkoopfacturen@grippmail.com
Tip
Om een correcte werking te kunnen garanderen, raden wij altijd om een eigen e-mailadres (bijvoorbeeld inkoopfacturen@jouwbedrijf.nl) aan te maken voor het ontvangen van inkoopfacturen, en alleen dit e-mailadres te communiceren naar klanten. Je kunt je systeembeheerder vragen dit voor je in te regelen. E-mail die binnenkomt op dit adres kun je vervolgens forwarden naar het verstrekte Go2UBL adres. De route die een e-mail nu aflegt is dus als volgt:
- De e-mail wordt ontvangen door je eigen e-mailbox (inkoopfacturen@jouwbedrijf.nl) en wordt doorgestuurd naar een adres als 12345678@go2ubl.nl.
- De e-mail wordt ontvangen door Go2UBL (12345678@go2ubl.nl), wordt herkend en voorzien van een UBL bijlage, en wordt vervolgens doorgestuurd naar jouwbedrijf.inkoopfacturen@grippmail.com.
- De e-mail wordt ontvangen door Gripp (jouwbedrijf.inkoopfacturen@grippmail.com), en wordt ingelezen en verwerkt in Gripp. Door slimme kunstmatige intelligentie wordt geprobeerd om naast de beschikbare gegevens, zoveel mogelijk additionele velden in te vullen.