files-empty file-text2 cart coin-euro calculator stopwatch calendar mobile users cogs stats-bars star-empty bird airplane rocket video-camera facebook2 twitter rss vimeo linkedin2 menu man arrow-with-circle-right arrow-with-circle-left warning airplane
Logo Gripp voor Social Media
Je account wordt aangemaakt!
Een klein momentje...
Oeps, er is iets misgegaan!
Probeer het later opnieuw.

CRM, offertes, projectadministratie, facturatie en boekhouding, alles in één online tool!

Vriendelijke bedrijfssoftware voor het
reclame
advies
project
communicatie
marketing
consultancy
architecten
installatie
internet
sign
bureau van nu

Hoe voorzie ik het factuur-onderwerp van de juiste datum?

Op de contractdetailpagina vind je het veld 'Factuuronderwerp'. De tekst in dit veld wordt overgenomen op de factuur wanneer deze automatisch wordt klaargezet. In sommige gevallen wil je in dit onderwerp een maand of jaartal zetten. Gebruik hiervoor de volgende tags:
  • {jaar} wordt vervangen door het huidige jaar, bijvoorbeeld '2012'
  • {maand} wordt vervangen door de huidige maand, bijvoorbeeld 'december'
  • {kwartaal} wordt vervangen door het huidige kwartaal, bijvoorbeeld 'q3',

Datum in de toekomst

In sommige gevallen kan het zijn dat je niet de huidige maand wilt factureren, maar de komende maand. Als voorbeeld nemen we een hostingcontract. Op 1 december 2012 wordt er een factuur aangemaakt door het contract. Om te zorgen dat het onderwerp nu "Hostingcontract januari 2013" toont, kun je de volgende tags gebruiken:
  • {maand+1}, dit wordt vervangen door december+1 = januari
  • {jaar(maand+1)}, dit wordt vervangen door het jaartal van december+1, oftewel het jaartal van januari = 2013.
De totale regel wordt nu dus: "Hostingcontract {maand+1} {jaar(maand+1)}". Opdezelfde wijze kun je bijvoorbeeld ook {jaar(maand+2)}, {jaar(kwartaal+1)} gebruiken. Wil je dat de maand met een hoofdletter wordt geschreven? Ook dat kan. Zie de voorbeelden hieronder:
  • {Maand} wordt vervangen door December
  • {MAAND} wordt vervangen door DECEMBER
Bekijk ook onze video's over dit onderwerp
Video
Introductie & dashboard
Video
Timeline & geschiedenis
Video
Zoeken, filteren & exporteren
Video
Producten & pakketten
Video
Medewerkers

Probeer het zelf een maand lang gratis!

Gripp maakt een einde aan fouten in de projectadministratie van jouw bedrijf.
Bovendien levert het programma een fikse tijdsbesparing op. Ervaar zelf het gemak!