files-empty file-text2 cart coin-euro calculator stopwatch calendar mobile users cogs stats-bars star-empty bird airplane rocket video-camera facebook2 twitter rss vimeo linkedin2 menu man arrow-with-circle-right arrow-with-circle-left warning airplane
Logo Gripp voor Social Media
Je account wordt aangemaakt!
Een klein momentje...
Oeps, er is iets misgegaan!
Probeer het later opnieuw.

CRM, offertes, projectadministratie, facturatie en boekhouding, alles in één online tool!

Vriendelijke bedrijfssoftware voor het
reclame
advies
project
communicatie
marketing
consultancy
architecten
installatie
internet
sign
bureau van nu

Hoe kan ik producten importeren in Gripp?

Je kunt snel en eenvoudig al je producten importeren in Gripp via een specifiek CSV-bestand. Dit vind je door op de productoverzichtspagina te klikken op 'Producten importeren...'. Er verschijnt nu een pop-up met meer informatie en een link naar het voorbeeldbestand. Vul het voorbeeldbestand met je eigen gegevens, en upload het bestand. Het systeem is nu gevuld met jouw producten! Tevens kun je opnieuw een bestand uploaden voor bestaande producten. Wanneer een product met een gelijk productnummer al bestaat, worden de gegevens hiervan overschreven. Je kunt dat gebruiken om prijswijzigingen in één keer door te voeren.

Voorbeeldbestanden

Controles bij het importeren van producten

Bij het importeren van producten worden een aantal controles uitgevoerd. Hieronder de zaken waar je op moet letten:
Veldnaam Controle
Nummer Het nummer moet uniek zijn. Indien er geen nummer wordt ingevuld, zal Gripp zelf een nummer aanmaken.
Naam De naam van het product is verplicht.
Eenheid Dit veld moet een geldige eenheid zijn zoals in Gripp is ingesteld bij Instellingen > Eenheid.
Factuurbasis Mag alleen de waarden 'fixed', 'begroot', 'nacalculatie' of 'niet doorbelasten' bevatten.
Verkoopprijs Dit veld is verplicht. Vul de prijs in met een . als decimaalteken.
Inkoopprijs Dit veld is niet verplicht. Vul de prijs in met een . als decimaalteken.
Btw Dit veld moet het percentage bevatten van een BTW-tarief, bijvoorbeeld 21, 9 of 0.
Btw inkoop Indien een inkoopprijs is ingevuld, dan moet dit veld het percentage bevatten van een BTW-tarief, bijvoorbeeld 21, 9 of 0.
Grootboek Hier moet een geldig grootboeknummer opgenomen worden, zoals in Gripp is ingesteld bij Instellingen > Grootboeken.
Grootboek inkoop Indien een inkooppprijs is ingevuld, dan moet hier een geldig grootboeknummer opgenomen worden, zoals in Gripp is ingesteld bij Instellingen > Grootboeken.
Kostenplaats Dit moet een geldig kostenplaatsnummer zijn, zoals in Gripp is ingesteld bij Instellingen > Kostenplaatsen. Dit is geen verplicht veld.
Gearchiveerd Mag alleen de waarden 'ja' of 'nee' bevatten
Relatienummerleverancier Dit moet een geldig relatienummer zijn. Je mag dit veld ook leeg laten.
Omschrijving Je kunt hier een omschrijving geven van het product. Dit is geen verplicht veld.
Taaktype Je kunt hier een taaktype of skill aangeven. Dit kun je zien als een soort afdeling of een vaardigheid waaronder het product valt. Dit is een verplicht veld.
Omzetten naar Deze kolom heeft betrekking op het vervolgtraject van de offerte. Standaard vul je hier 'Opdracht of factuur' in. Mocht je een product enkel gebruiken in contracten, dan kun je hier ook kiezen voor één van de verschillende contractregels;
  • Contractregel die periodiek een nieuwe factuur aanmaakt,
  • Contractregel die een regel eenmalig toevoegt aan de eerstvolgende factuur,
  • Contractregel die periodiek een nieuwe opdracht aanmaakt,
  • Contractregel die periodiek een bestaande opdracht aanpast en taken aanmaakt,
  • Contractregel die een regel eenmalig toevoegt aan de eerstvolgende opdracht.
  • Dit is een verplicht veld.
    Tonen bij Hier kun je aangeven of een product hoort bij 'Inkoop en verkoop', 'Alleen verkoop' of 'Alleen inkoop'. Dit is een verplicht veld.
    Bekijk ook onze video's over dit onderwerp
    Video
    Introductie & dashboard
    Video
    Timeline & geschiedenis
    Video
    Zoeken, filteren & exporteren
    Video
    Producten & pakketten
    Video
    Medewerkers

    Probeer het zelf een maand lang gratis!

    Gripp maakt een einde aan fouten in de projectadministratie van jouw bedrijf.
    Bovendien levert het programma een fikse tijdsbesparing op. Ervaar zelf het gemak!