files-empty file-text2 cart coin-euro calculator stopwatch calendar mobile users cogs stats-bars star-empty bird airplane rocket video-camera facebook2 twitter rss vimeo linkedin2 menu man arrow-with-circle-right arrow-with-circle-left warning airplane
Logo Gripp voor Social Media
Je account wordt aangemaakt!
Een klein momentje...
Oeps, er is iets misgegaan!
Probeer het later opnieuw.

CRM, offertes, projectadministratie, facturatie en boekhouding, alles in één online tool!

Vriendelijke bedrijfssoftware voor het
reclame
advies
project
communicatie
marketing
consultancy
architecten
installatie
internet
sign
bureau van nu

Google Drive koppeling instellen

Met de nieuwe Google Drive koppeling in Gripp heb je je projectbestanden met een druk op de knop bij de hand! Voor relaties, offertes, opdrachten, contracten, en medewerkers is het mogelijk om snel te navigeren naar de juiste map in de online omgeving van Google Drive. Mocht de map nog niet bestaan, dan wordt deze aangemaakt, inclusief een aantal zelf te definiëren sub-mappen.

Koppeling opzetten

Om de koppeling in te stellen, log je in (als hoofdgebruiker) in Gripp, en ga je vervolgens naar het tandwiel linksonder > Instellingen > tabblad Integraties. Bewerk de pagina, en zet dan het schuifje om achter 'Google Drive koppeling'. Je wordt omgeleid naar een acceptatieformulier van Google, waarin je aangeeft dat Gripp de koppeling mag maken.
Afbeelding
Wanneer dat is gelukt, keer je weer terug naar Gripp, en zie je het volgende pop-upscherm verschijnen:
Afbeelding
Met het vinkje "Direct aanmaken na opslaan" kun je aangeven of de hoofdmap + submappen direct aangemaakt moeten worden bij het opslaan van bijvoorbeeld een offerte. Wanneer je het niet aanvinkt zullen de mappen pas worden aangemaakt op het moment dat je op het Google Drive icoontje klikt.
Sluit de pop-up, en sla de instellingen pagina op. Binnen enkele minuten zul je zien dat de Gripp-folder, samen met een basisstructuur, is aangemaakt in jouw Google Drive omgeving. De mappenstructuur is als volgt: Gripp > Relaties / Offertes en Opdrachten / Medewerkers / Contracten > A t/m Z > namen van relaties en/of medewerkers (> in het geval van Offertes en Opdrachten of Contracten: de opdrachten en offertes / contracten van de betreffende relatie) > eventuele submappen die je hebt ingesteld.
Op de diverse pagina's in Gripp zul je nu het bekende Google Drive icoontje terug zien komen. Deze zit altijd linksboven in de hoofdtitel van de pagina.
Afbeelding

Hoe geef ik andere medewerkers toegang?

De beheersing van de rechten loopt volledig via Google Drive. De in de vorige stap aangemaakte hoofdfolder "Gripp", dient nog gedeeld te worden met je collega's. Je doet dat als volgt:
Open Google Drive. Je ziet links in het overzicht onder My Drive de map Gripp staan.
Afbeelding
Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de map, en kies voor "Delen...". In de pop-up die nu verschijnt kun je de e-mailadressen van jouw collega's invullen. Deze collega's hebben een eigen Google Drive account nodig. Je kunt zelf aangeven of je collega's alleen mogen lezen, of ook mogen schrijven in de aangemaakte mappen.
Afbeelding

Rechtenprofiel

De mogelijkheid om de Google Drive icoontjes te zien bij de bovengenoemde pagina's is instelbaar in de rechtenprofielen door al dan niet een vinkje te zetten bij "Mag Google Drive / Microsoft OneDrive icoontje zien op diverse detailspagina's".

Koppeling volledig opnieuw instellen

Je hebt middels de groene schuifknop op het tabblad Integraties in de instellingen de mogelijkheid om de koppeling (tijdelijk) te stoppen. Wanneer je de koppeling volledig opnieuw wilt opzetten, dan kan het nodig zijn alle informatie die Gripp heeft omtrent gelinkte mappen eerst te verwijderen, zodat ze daarna opnieuw opgezet kunnen worden. Om dit te doen neem je de volgende stappen:
  • Stop eerst de koppeling door de groene schuifknop om te zetten
  • Sla de pagina op
  • Klik vervolgens op het linkje "Oude koppeling volledig resetten..."
  • Je kunt nu eventueel de koppeling volledig opnieuw opzetten
Let op: deze handeling zal alle koppelingen tussen Gripp pagina's, en de bijhorende Google Drive map verbreken, en is niet ongedaan te maken.
api

Probeer het zelf een maand lang gratis!

Gripp maakt een einde aan fouten in de projectadministratie van jouw bedrijf.
Bovendien levert het programma een fikse tijdsbesparing op. Ervaar zelf het gemak!