files-empty file-text2 cart coin-euro calculator stopwatch calendar mobile users cogs stats-bars star-empty bird airplane rocket video-camera facebook2 twitter rss vimeo linkedin2 menu man arrow-with-circle-right arrow-with-circle-left warning airplane
Logo Gripp voor Social Media
Je account wordt aangemaakt!
Een klein momentje...
Oeps, er is iets misgegaan!
Probeer het later opnieuw.

CRM, offertes, projectadministratie, facturatie en boekhouding, alles in één online tool!

Vriendelijke bedrijfssoftware voor het
reclame
advies
project
communicatie
marketing
consultancy
architecten
installatie
internet
sign
bureau van nu

Automatisch factuur-herinneringen verzenden

In Gripp kun je aangeven of herinneringen en aanmaningen automatisch verzonden moeten worden. Tijdig herinneren zorgt ervoor dat je klanten sneller betalen, wat natuurlijk zeer gunstig is voor jouw cashflow!

Instellingen

Je kunt het automatisch verzenden zelf aanzetten via het tandwiel linksonder > instellingen > factuurfases > onderaan de pagina bij het kopje 'Automatisch verzenden'. Na het omzetten van de switch, zie je een linkje verschijnen waarmee verdere instellingen ingesteld kunnen worden. Zo kun je per factuurfase aangeven of deze automatisch verzonden moet worden of niet. De eerste factuurfase (de factuur zelf) kan niet automatisch verzonden worden. Alleen herinneringen en verdere fases kunnen worden aangevinkt. Verder kun je aangeven namens wie de e-mails verzonden moeten worden, en op welke dag van de week. We sturen de ingestelde afzender een dag van te voren een herinneringse-mail, zodat hij of zij op tijd de bank en betalingen bij kan werken.
Afbeelding

Wat gebeurt er na de laatste fase?

Na de laatste factuurfase stopt het automatisch herinneren voor die factuur vanzelf. Je kunt zelf besluiten wat je op dat moment wilt doen. Een van de mogelijkheden die Gripp ondersteunt, is het doorzetten van de factuur naar Payt, een online incasso-platform. Kijk voor meer informatie hoe je e.e.a. kunt instellen op de bijhorende supportpagina.
Bekijk ook onze video's over dit onderwerp
Video
Factureren
Video
Contracten

Probeer het zelf een maand lang gratis!

Gripp maakt een einde aan fouten in de projectadministratie van jouw bedrijf.
Bovendien levert het programma een fikse tijdsbesparing op. Ervaar zelf het gemak!