In Gripp kunnen de contactgegevens van subgroepen van relaties automatisch (simpelweg aan te geven met een tag), gepusht worden naar nieuwsbriefsysteem ActiveCampaign. Op deze pagina lees je hoe je de koppeling instelt, en hoe deze precies werkt.
Hoe werkt het?
De ActiveCampaign koppeling houdt alle relaties gesynchroniseerd met de mailinglijsten die in ActiveCampaign staan. Je kunt zelf aangeven welke relaties met een bepaalde tag op welke mailinglijst in ActiveCampaign terecht moeten komen. In Gripp hoef je in het vervolg dus alleen nog maar een relatie of contactpersoon van een bepaalde tag te voorzien, waarna deze automatisch in ActiveCampaign terechtkomen.
Wat doet het precies?
Stel, je hebt in Gripp een groot aantal relaties staan. Sommige daarvan willen graag jouw wekelijkse nieuwsbrief ontvangen. Wanneer je deze relaties voorziet van de tag 'Nieuwsbrief', en in de instellingen aangeeft dat alle relaties met de tag 'Nieuwsbrief' gesynchroniseerd moeten worden met de ActiveCampaign mailinglijst "Wekelijkse nieuwsbrief", dan worden deze elke dag automatisch doorgezet naar ActiveCampaign.
Wanneer een e-mailadres wijzigt in Gripp, dan wordt ook dat netjes meegenomen, en zal ActiveCampaign voorzien worden van het nieuwe adres. Wanneer je de tag "Nieuwsbrief" verwijdert, dan gaat Gripp er vanuit dat de betreffende relatie niet langer ingeschreven wil staan op de "Wekelijkse nieuwsbrief" lijst in ActiveCampaign, en zal het de inschrijving verwijderen.
Je kunt meerdere tags koppelen aan een mailinglijst. De synchronisatie kijkt alleen naar relaties die in Gripp staan, en laat de originele inschrijvingen op de mailinglijst intact.
Hoe stel ik de ActiveCampaign koppeling in?
Om met ActiveCampaign te kunnen koppelen, is het allereerst nodig om een account aan te maken. Je kunt dit doen op de pagina van ActiveCampaign
Gripp heeft de API-key nodig die je in ActiveCampaign kunt aanmaken, voor het maken van de koppeling. Dit is de 'sleutel' om met ActiveCampaign te kunnen praten. Wanneer je bent ingelogd in ActiveCampaign, dan zie je rechtsboven een menu met daarin My Settings. Vervolgens klik je links op de pagina op Developer, en kopieer je onder het kopje API access de API-key.
Ga vervolgens in Gripp naar de instellingen, klik op het tabblad Integraties en klik op Bewerken. Onder het kopje ActiveCampaign kun je de API-key invoeren die je zojuist hebt aangemaakt. Wanneer je deze hebt ingevuld, druk je op de knop Haal alle mailinglijsten op. Gripp haalt nu de beschikbare mailingslijsten op waarmee gesynchroniseerd kan worden. Wanneer dat is gelukt, wordt het formulier zichtbaar waarmee één of meerdere koppelingen ingesteld kunnen worden. In het eerste veld kun je de ActiveCampaign mailinglist selecteren. In het tweede veld de tag. Relaties met deze tag zullen daarna gesynchroniseerd worden met ActiveCampaign.
De synchronisatie wordt elke nacht automatisch uitgevoerd. Wanneer je echter op het punt staat een nieuwsbrief de deur uit te doen, en je hebt die dag nog een aantal relaties voorzien van de betreffende tag, dan kun je de synchronisatie ook handmatig starten, door op de knop 'Nu syncen' te drukken.