Slimmer bouwen en managen: Hoe Gripp Based hielp naar een professionelere bedrijfsvoering

Based is een adviesbureau gevestigd in Tilburg, gespecialiseerd in de sectoren bouw, vastgoed en infrastructuur. Hun missie is om klanten te helpen slimmer gebruik te maken van diverse bouwtechnologieën en hen te leren hoe ze programma’s effectief kunnen gebruiken en processen kunnen aanpassen om hun doelen te bereiken.

Uitdagingen vóór Gripp

Vóór de overstap naar Gripp, beheerde Based hun bedrijfsprocessen hoofdzakelijk via Word-documenten en een klein online boekhoudprogramma. Als groeiende onderneming begonnen ze de beperkingen van deze systemen te voelen en zochten naar een allesomvattende oplossing voor hun projectmanagement, urenregistratie en facturering. Marcel, eigenaar van Based, herinnert zich: “We hadden de behoefte om alles beter te managen, van offerte tot facturering en urenregistratie. “Ik kon nergens de perfecte combinatie van projectmanagement en urenregistratie vinden, totdat ik via mijn vriendin bij Gripp terechtkwam.”

De keuze voor efficiëntie

Gripp bood Based de geïntegreerde oplossing waar ze naar op zoek waren. Marcel: “Bij Gripp kan ik al mijn cijfers inzien en direct herleiden waar deze vandaan komen, in één omgeving. De opmaak van documenten vind ik top, de boekhoudmodule is fantastisch, en de rapportages zijn ook mooi. Gripp zorgt ervoor dat ik het bedrijf kan aansturen op data; het voelt allemaal een stuk professioneler wat betreft bedrijfsvoering.”

Implementatiefase en start met Gripp

Based gebruik al vele facetten van Gripp om hun bedrijfsprocessen te optimaliseren. Zoals de modules voor offertes, opdrachten, facturen, boekhouden, rapportages en medewerkers. Marcel: ‘’Het stukje planning gebruiken we nog niet genoeg, dit is iets voor de toekomst maar we komen van ver, we deden eerst een hoop in tekstverwerkers als Word. Dit is gebruiksvriendelijker.’’