Zeker wanneer je met veel opdrachten te maken hebt en gebruik maakt van de planning, kan het voorkomen dat het lijstje met 'Te plannen taken' snel volloopt, en je het overzicht kwijtraakt. In Gripp zijn er twee manieren om hier meer controle over te krijgen.
Taak pas weergeven als een andere taak is afgerond
Op alle plekken waar een taak gemaakt kan worden, vind je twee nieuwe opties onder het kopje Planning. Bij de eerste optie kun je aangeven of de taak pas getoond moet worden bij het Te plannen taken-overzicht op de planningspagina, wanneer een andere taak is afgerond. Met de dropdown kun je een andere taak selecteren die bij dezelfde offerte of opdracht hoort.
Taak pas weergeven als een offerte is geaccepteerd
De tweede optie is om de taak pas te tonen bij het Te plannen taken-overzicht op de planningspagina, wanneer de betreffende offerte is geaccepteerd, of de taak bij een opdracht hoort. Hiermee wordt het bijvoorbeeld mogelijk om voorwerk dat verricht moet worden in het offertestadium wel te zien en overige taken nog niet.
Wijzigingen in bulk doorvoeren
Op de offertedetailpagina en opdrachtdetailpagina vind je sub-overzichten met taken. Voor het gemak kun je de hierboven beschreven instellingen in bulk aanpassen voor een selectie van taken. Selecteer hiervoor de taken, en kies voor Wijzig 'Pas tonen als'....
Het gebruik in basisofferte, basisopdrachten en pakketten
Je kunt de diverse instellingen ook al doorvoeren in je basisoffertes, basisopdrachten en pakketten. Bij het gebruiken van een pakket, of het aanmaken van bijvoorbeeld een offerte vanuit een basisofferte, zorgt Gripp er automatisch voor dat de nieuw aangemaakte taken de juiste instellingen krijgen.