In Gripp worden er drie uurstatussen gehanteerd, die je kunt benutten om aan te geven in welke mate de uren definitief zijn, of klaar om te factureren.
- Concept: Uren hebben automatisch de status 'Concept' wanneer ze net geschreven zijn. Concepturen kunnen altijd nog bewerkt worden (door jezelf of iemand met voldoende rechten). Concepturen komen nooit zomaar op een factuur terecht.
- Definitief: Wanneer een medewerker klaar is met het schrijven van de uren, dan kan hij deze markeren als 'Definitief'. Deze status kan volledig overgeslagen worden, maar bij de wat grotere bedrijven kan het handig zijn als seintje richting de projectleider dat iemand z'n uren heeft geschreven en dat deze uren klaar zijn om gefiatteerd te worden.
- Gefiatteerd: Uren kunnen door medewerkers met de juiste rechten worden gefiatteerd. Uren die zijn gefiatteerd kunnen worden gefactureerd. Het fiatteren van uren kan op diverse plekken in het systeem, bijvoorbeeld op de opdrachtpagina, of in het urenoverzicht en is binnen enkele seconden gebeurd. Het fiatteren zorgt ervoor dat je zeker weet dat alles wat mogelijkerwijs de deur uit gaat richting de klant, gedubbelcheckt is.